Informativa eventi EventBrite

Informativa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679 e della normativa nazionale - eventi EventBrite

Chi tratta i miei dati?

Il Comune di Firenze, in qualità di titolare (con sede in Palazzo Vecchio – Piazza della Signoria, IT-50122 - P.IVA 01307110484; PEC: protocollo@pec.comune.fi.it; Centralino: +39 055055), tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.
In particolare I dati da Lei forniti verranno trattati per finalità legate all’organizzazione dell’evento, comunicazioni relative all’evento, come ad esempio invio di materiale presentato durante l’evento.
Il trattamento viene svolto attraverso la piattaforma EventBrite. I dati saranno da Lei forniti nell’ambito della piattaforma EventBrite, alle cui policy privacy si rimanda, e di cui il Comune fa uso per organizzare l’evento e conoscere in anticipo le registrazioni in modo da ottimizzare la logistica dell’evento.

Ho l'obbligo di fornire i dati?

Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell'iscrizione agli eventi. L'iscrizione comporta l'inserimento nella banca dati dei soggetti che verranno informati sui contenuti dell'evento (invio di materiale a corredo dei contenuti trattati nell’evento, successivi appuntamenti, etc).

Per quanto sono trattati i miei dati?

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all’organizzazione dell’evento. Il Comune effettuerà una cancellazione dell’evento dal sito EventBrite trascorsi due anni dalla data dell’evento. L’evento viene mantenuto su EventBrite per due anni dopo la sua occorrenza per permettere al Comune di ricontattare i cittadini iscritti all’evento precedente in caso di nuove edizioni.

A chi vengono inviati i miei dati?

I dati (nome, cognome ed e-mail) da Lei forniti su EventBrite saranno comunicati agli organizzatori dell’evento per le finalità legate all’organizzazione e gestione dell’evento stesso. Gli organizzatori dell’evento sono costituiti da personale incaricato del Comune di Firenze, o degli enti, o associazioni che ad ogni evento collaborano con il Comune nel gestire l’evento stesso.

Che diritti ho sui miei dati?

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa
  • di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);
  • di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.

A chi mi posso rivolgere?

Potrà inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati (Dott. Otello Cini) presso il Comune (email: rpdprivacy@comune.fi.it cittametropolitana.fi@postacert.toscana.it ).

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Tutto qui?

Maggiori e più puntuali precisazioni possono essere ottenute contattando gli organizzatori dell’evento tramite la piattaforma EventBrite clickando su “contatta” in fondo alla pagina dell’evento su EventBrite.

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