Palazzo Vecchio, edificio storico unico nel suo genere, è sede di uffici comunali (in cui operano 450 dipendenti anche su più turni) e di rappresentanza, ospita musei e raccolte d'arte, convegni e manifestazioni varie, oltre alle tipiche attività istituzionali del Consiglio e della Giunta comunali.

L'edificio ha una superficie utile di circa 16.000 mq. e una superficie coperta di 5.560 mq.; per la sua complessità, è classificato come luogo di lavoro a rischio di incendio elevato (D.M. 10 marzo 1998) e gli 8 datori di lavoro presenti hanno designato un unico Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione per tutto il Palazzo.

Il Piano di emergenza è stato studiato e organizzato dal Servizio Prevenzione e Protezione suddividendo l'intero Palazzo in 15 zone per la parte destinata ad uffici, oltre a quella destinata alle attività museali.

Per ognuna di esse i datori di lavoro hanno designato un gruppo di dipendenti all'attuazione delle misure di prevenzione incendi, lotta antincendio e gestione dell'emergenza, per un totale di 274 unità, di cui 254 per la zona uffici, 17 dipendenti comunali e 3 dipendenti di altri enti per la zona museale. Di questi sono stati appositamente formati:

Addetti all'antincendio (corso di 16 ore per rischio elevato):
61 per la zona uffici
15 per la zona museale.

Addetti al primo soccorso sanitario:
41 per la zona uffici
12 per la zona museale.

Incarichi assegnati all'interno del PIANO DI EMERGENZA:

• Responsabile operazioni di emergenza
• Addetto alla diffusione dell'ordine di evacuazione
• Addetto apri-fila
• Addetto assistenza invalidi
• Addetto serra-fila
• Addetto alle chiamate di soccorso e interruzione energia elettrica
• Addetto antincendio, uso e controllo estintori, cartellonistica di emergenza
• Addetto al controllo quotidiano dell'apertura delle porte di emergenza
• Addetto al primo soccorso sanitario

  
  
IL  REGISTRO  INFORTUNI  INTRANET

L'informatizzazione del registro infortuni è stata realizzata con risorse interne, grazie alla sinergia fra le direzioni Organizzazione e Sistemi informativi e contiene i dati dal 1998 al 2001, archiviati ed elaborati da una società esterna, consulente del comune di Firenze per gli aspetti di sicurezza sul lavoro.

• semplificare e snellire le procedure di gestione amministrativa di infortuni e malattie professionali e trasferire rapidamente i dati tra gli uffici chiamati alla gestione degli eventi;
• conoscere meglio e misurare il fenomeno per aggiungere elementi preziosi e dettagliati alla valutazione del rischio che portino alla rimozione delle cause reali di infortunio, spesso ridisegnando le priorità stabilite in base alla valutazione del rischio, la cui stima quantitativa è forse uno degli aspetti più difficili nel ciclo di miglioramento originato dall'applicazione del D.Lgs. 626/94;
• monitorare l'evoluzione del fenomeno per valutare l'efficacia delle azioni di prevenzione e protezione messe in atto a valle della valutazione dei rischi, disponendo di parametri concreti per stimare l'effettivo miglioramento degli standard di sicurezza raggiunti, avere un riscontro degli investimenti operati per la prevenzione e poter confrontare il fenomeno con altre realtà simili;
• attuare la programmazione per obiettivi anche in questo ambito, sfruttando i parametri indicatori della tendenza del fenomeno infortunistico per l'anno in corso, per valutare la rispondenza agli obiettivi prefissati;
• dare sviluppo al rapporto con l'INAIL , con cui la direzione ha collaborato per la definizione della struttura dell'archivio del data base per renderlo conforme alle sue procedure ed ai suoi parametri di codifica degli infortuni;
• creare un dialogo con l'osservatorio sugli infortuni che sta nascendo - grazie al protocollo fra l'Assessorato al Lavoro del Comune, l'INAIL e la ASL di Firenze - con l'intento di raccogliere e mettere poi a disposizione delle parti interessate, dati più precisi e dettagliati circa il fenomeno infortunistico non solo a livello locale.