La richiesta deve essere inoltrata, da parte delle insegnanti di classe, all'ufficio trasporto alunni, tramite posta ordinaria, fax o e-mail su apposito stampato, entro e non oltre il quinto giorno del mese precedente a quello dell'uscita programmata.
Sarà cura dell'insegnante telefonare dopo il 20 del mese precedente l'uscita per avere conferma della disponibilità dello scuolabus.
Le richieste che perverranno incomplete o scorrettamente compilate saranno automaticamente annullate.
Durante l'anno scolastico potranno essere concesse fino ad un massimo di 4 uscite per sezione.
La quota di contribuzione pari ad € 1,00 per ogni alunno partecipante, dovrà essere pagata entro 1 mese dal ricevimento del bollettino di c/c postale.