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Allegato alla Deliberazione 2/2000
(Salone Brunelleschi- Sala del Caminetto - Sala dei Drappeggi)
- Salone Brunelleschi
- Sala del Caminetto
- Sala dei Drappeggi
Le Sale non vengono concesse per attività commerciali.
La Sala dei Drappeggi non viene concessa da sola ma soltanto se abbinata ad una o ad entrambe delle Sale Brunelleschi e del Caminetto.
Art. 2
La gestione della concessione di uso delle Sale è affidata all’Ufficio per la Valorizzazione
dette Tradizioni Popolari Fiorentine Calcio Storico.
Le richieste per ottenere la concessione delle Sale, devono essere indirizzate al Sindaco o
all’Assessore dell’Ufficio per la Valorizzazione delle Tradizioni Popolari Fiorentine e devono
pervenire almeno 15 giorni prima della data della manifestazione.
Nelle richieste debbono essere ampiamente illustrati l’oggetto del tema o del programma della
manifestazione.
Le richieste debbono inoltre indicare chiaramente;
- la Sala richiesta;
- la durata della manifestazione;
- il giorno e l’orario di inizio; nel caso di più giorni, il periodo da....... al ........ inclusi i giorni necessari per l’allestimento e disallestimento.
In occasione dell'annuale Torneo di Calcio in Costume te Sale vengono chiuse perché occupate dai costumi, dalle armi e dai materiali e oggetti di equipaggiamento dei calcianti e dei figuranti il periodo di chiusura va dall’ottavo giorno antecedente la prima partita in calendario fino all’o ttavo giorno successivo alla partita di finale.
Altri giorni di chiusura dette Sale sono in concomitanza di feste e cerimonie, alcune delle quali ormai fisse nel programma annuale, quali la Festa di Sant’Anna del 26 Luglio, la Festa di Santa Reparata dell’8 ottobre, la cerimonia degli auguri che cade solitamente nei giorni dal 15 al 20 dicembre e la cerimonia degli om2lggi al Cardinale! al Prefetto e al Sindaco’ del 24 dicembre.
Art. 4
Le Sale vengono concesse nelle condizioni di funzionalità in cui normalmente si trovano. Le sale
sono prive di impianto di riscaldamento.
Può essere consentito l’uso delle Sale anche per drinks o cocktails, esclusivamente nell’a
mbito delle manifestazioni previste dal presente disciplinare, purché, in considerazione del valore
storico-culturale, monumentale ed architettonico degli ambienti, non si richieda il riscaldamento o
la cottura di cibi.
Nel caso in cui per lo svolgimento delle manifestazioni occorreranno servizi particolari
quali addobbi floreali, strumenti musicali, lavagne luminose, proiettori, schermi, traduzione
simultanea ecc., i concessionari provvederanno in proprio, previa autorizzazione dell’Ufficio,
gestore delle Sale.
Ogni qualvolta si renda opportuno l’uso di arredi o impianti diversi da quelli di corredo, i concessionari provvederanno in proprio, previa autorizzazione dell’ufficio gestore delle Sale, che talvolta potrà richiedere pure il parere del Servizio Tecnico Belle Arti
Le Sale, al termine della concessione, debbono essere riconsegnate libere e nelle stesse condizioni nelle quali e ano state prese in consegna.
L’Ufficio gestore non risponde delle cose eventualmente lasciate nelle Sale, nè degli oggetti e delle opere esposte in occasione di mostre o rassegne
Art. 6
La concessione delle Sale può avere la durata massima di 14 giorni, inclusi i giorni necessari
per l’allestimento e il disallestimento.
Quando la durata della manifestazione è uguale o superiore ai 7 giorni come nel caso di rassegne o di mostre, il concessionario dovrà far provvedere, da ditta specializzata del settore, al lavaggio mediante macchina a spazzole morbide con sapone neutro e trattamento finale con cera liquida per cotto, così come preteso dal Servizio Tecnico Belle Arti.
Art. 8
Le Sale sono concesse a titolo gratuito per le manifestazioni indette, promosse, organizzate e
realizzate direttamente dal Comune e dai suoi organi istituzionali; oltre che per le necessità del
Calcio Storico e per le manifestazioni promosse dall’Ufficio per la Valorizzazione delle Tradizioni
Popolari Fiorentine.
- rimborso per spese generali, usura beni mobili ed arredi e consumi utenze nella misura di £.
300.000 giornaliere per La Sala Brunelleschi, £. 200.000 perla Sala del Caminetto e £. 100.000
giornaliere per la Sala dei Drappeggi, da versate alla tesoreria Comunale prima dell’utilizzazione
delle Sale.
Tali tariffe si applicano per la concessione delle Sale a soggetti privati, mentre i soggetti pubblici, gli Enti morali, le Associazioni culturali e scientifiche e di volontariato, usufruiranno delle tariffe agevolate fissate in £ 150.000. in £. 100.000 ed in i. 5&000 giornaliere, rispettivamente per le Sale Brunelleschi, Caminetto e Drappeggi; - compenso all’addetto all’apertura, alla sorveglianza ed alla chiusura delle Sale nella misura di £. 80.000 per il primo giorno e per i festivi e di E 50.000 per gli altri giorni feriali, al tardo della ritenuta d’acconto del 20% servizio espletato - per mancanza di personale dipendente ma anche per ragioni di convenienza - dal volontariato, tramite persone di fiducia e di provata esperienza, scelte tra i figuranti ed i veterani del Calcio Storico Fiorentino;
- allestimento e disallestimento delle Sale;
- pulizia dei pavimenti e dei locali delle Sale al termine della concessione, da effettuarsi, da ditte specialistiche del settore;
- assunzione di qualsiasi tipo di responsabilità per eventuali danni a persone e cose, in particolare alle persone visitatrici o partecipanti alle manifestazioni, nonché per danni alla struttura immobiliare ed agli arredi pertinenti delle Sale, mediante sottoscrizione di polizza assicurativa con massimali fissati di volta in volta in rapporto alla durata ed al tipo di manifestazione, oggetto della concessione, a partire da un minimo di £. 300.000.000 quando la manifestazione ha la durata di un solo giorno e da un minimo di £. 500.000.000 quando la manifestazione ha la durata di 7 giorni ed oltre;
I richiedenti che, nell’ambito delle manifestazioni organizzate usufruiscono delle Sale anche per drinks o cocktails, come previsto dall’art. 4 del presente atto, dovranno, in aggiunta agli oneri di cui sopra, versare alla Tesoreria Comunale la somma di £. 200.000.—.
Gli oneri di cui sopra si intendono comprensivi dell’IVA 20% e di altri eventuali oneri accessori,, dovranno essere sopportati dai soggetti concessionari mediante versamento effettuato in unica soluzione ancorché le cerimonie e manifestazioni richieste abbiano ottenuto il patrocinio del Comune
Art. 10
Per la concessione delle Sale, nel caso dì più richieste, di persone o Enti diversi, pubblici o
privati per lo stesso giorno, per lo stesso periodo, fatte salve le esigenze e necessità del Caldo
Storia hanno priorità l'Ufficio del Sindaco e la Direzione Cultura.
Le opere, gli oggetti, gli strumenti ed i materiali necessari per le manifestazioni debbono essere trasportati usufruendo dell’ingresso posto in Via del Capaccio, 1.
Nel caso di evenienze impreviste o di emergenze, l’evacuazione delle persone presenti nelle Sale potrà avvenire da entrambi gli ingressi di Piazzetta di Parte Guelfa e di Via del Capaccio, quest’ultimo si accede dalla porta posta in fluido al Salone Brunelleschi, la stessa che porta ai locali servizi igienici..
Art. 13
I concessionari, prima dell’utilizzo delle Sale, dovranno sottoscrivere l’atto di
accettazione, accluso al disciplinare.
L’Ufficio per la Valorizzazione delle Tradizioni Popolari Fiorentine
- di aver preso visione del disciplinare attinente la concessione della Sala
per la manifestazione ..... . ..
che avrà luogo . .
e di accettano incondizionatamente;
- si impegna a rispettare le condizioni di cui all’articolo 9, relative all’assunzione degli
oneri previsti per la concessione delle Sale del Palagio di Parte Guelfa.
- si impegna in particolare a versare alla Tesoreria Comunale, la somma, a titolo di rimborso spese generali, di cui al comma a) dell’art. 9, prima dell’inizio della manifestazione;