Il Comune di Firenze può concedere in uso, in Palazzo Vecchio le seguenti sale:
a) Salone dei Cinquecento
b) Salone de' Dugento
c) Sala Incontri
d) Sala d'Armi
f) Cortile della Dogana
per:
conferenze, convegni, manifestazioni, artistiche, culturali e scientifiche, mostre che abbiano comunque rilevanza non solo a livello cittadino ma anche nazionale.
Le sale in oggetto non vengono concesse
per attivita' che prevedono la vendita o commercializzazione di prodotti.
Le richieste per ottenere in concessione
le sale e gli ambienti di Palazzo Vecchio vanno indirizzate al Sindaco,
dovranno chiaramente indicare il motivo per il quale viene richiesto l'uso
della sala e specificare la durata di impegno della medesima e dovranno
pervenire almeno 15 giorni prima della data della manifestazione.
A richiesta dell'Amministrazione Comunale
il richiedente dovrà produrre ogni chiarimento o indicazione atta
ad individuare le finalità e gli scopi dell'attivita' dell'Ente.
La gestione delle sale e' affidata al S.F. n. 1 del
Gabinetto del Sindaco che si avvarrà del supporto e dell'intervento
di altri settori e servizi della Amministrazione Comunale.
Le sale vengono concesse nelle condizioni di funzionalità
in cui normalmente si trovano e per il Salone dei Cinquecento e il Salone
de' Dugento sarà consentita la sola cerimonia inaugurale.
Può essere consentito l'uso delle Sale anche
per drinks o cocktails, esclusivamente nell'ambito delle manifestazioni
previste dal presente regolamento, purchè, in considerazione del
valore storico-culturale, monumentale ed architettonico delle sale, non
si richieda il riscaldamento o la cottura di cibi.
Le sale devono essere usate dal concessionario in
modo attento e scrupoloso al fine di evitare ogni possibile danno agli
impianti, alle attrezzature, alle cose, all'ambiente in generale. E' vietato
appendere quadri o pannelli alle pareti e comunque qualunque intervento
che in qualche modo alteri la monumentalita' delle sale medesime e possa
recare nocumento al patrimonio storico-artistico ivi conservato.
Ogni qualvolta si renda opportuno l'uso di arredi
o impianti diversi da quelli di corredo, verra' chiesto il parere del Settore
Musei e/o della Fabbrica di Palazzo Vecchio.
Nel caso in cui per lo svolgimento della manifestazione
occorrano servizi particolari quali traduzione simultanea, addobbi floreali
speciali, strumenti musicali, lavagne luminose, proiettori , schermi ecc.,
i concessionari provvederanno in proprio previa autorizzazione del S.F.n.
1 Gabinetto del Sindaco.
Le sale al termine dell'uso, dovranno essere restituite
nelle stesse condizioni in cui erano state prese in consegna.
L'Amministrazione Comunale non risponde degli oggetti
eventualmente lasciati nelle sale.
Il concessionario é tenuto al risarcimento
degli eventuali danni causati a persone o cose che si dovessero verificare
nel corso della manifestazione, escludendo pertanto ogni responsabilità
civile del Comune di Firenze.
ART. 11
In caso di concessione per piu' giorni ed allo scopo di realizzare una manifestazione espositiva, la concessione verra' limitata alla Sala d'Armi e al Cortile della Dogana in Palazzo Vecchio ed e' previsto il rilascio di apposita cauzione da effettuarsi o mediante versamento alla tesoreria comunale o mediante fideiussione per eventuali danni. L'importo di detta cauzione e' fissato in Lire 10.000.000.
Il concessionario, dopo aver preso visione del presente
disciplinare, dovra' sottoscrivere apposito "atto di accettazione".
Il firmatario sara' personalmente responsabile dello
svolgimento della manifestazione.
Il sottoscritto ......................................................................................................
residente in .........................................................................................................
telefono ................................................................................................................
codice fiscale ......................................................................................................
in rappresentanza .............................................................................................
e in qualita' di concessionario
- di aver preso visione del disciplinare attinente
la concessione della
Sala ...................................................................
per la
manifestazione................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................
che avrà luogo il ......................................
e di accettarlo incondizionatamente;
- di impegnarsi a versare le somma di Lire ...........................................................
quale rimborso spese per i servizi della Sala, alla
Amministrazione Comunale presso la Tesoreria Comunale, entro e non oltre
il ....................................................
- di sottoscrivere il presente atto assumendosi ogni
e qualsiasi responsabilita' in merito allo svolgimento della manifestazione.
DICHIARA
IL CONCESSIONARIO
Palazzo Vecchio, lì ................................................